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受注業務の電子化のご提案

受注業務の電子化のご提案 | 業務効率化

クラウドサービスの導入によってFAXを電子化。
受信ファイルの管理、FAX送信の自動化などで業務の効率化を

PROBLEMお客様の課題

  1. 受信FAXを電子化したい
  2. メーカー発注のためのFAX送信を自動化したい
  3. 顧客への見積送付のためのFAX送信を自動化したい
  4. 送り状連絡票のFAX送信を行いたい
  5. 入金依頼書をシステムから出力するか選択したい
  6. 納品書は顧客に応じてFAX送信を自動化したい

SOLUTIONインフォファームによる提案と解決

「HOME type-S2」「HOME-BOX2」「せいとんファクス」「imageWARE DeskTop」といったクラウドサービスを導入。受信したFAXデータをファイルサーバーに整理された状態で自動保存し、FAXの加工・修正やパソコンからの送信も可能にしました。

インフォファームによる提案と解決

POINT01

クラウドサービスの選定から導入、その後の運用方法まですべてインフォファームがサポート。

POINT02

顧客名や日付を自動付与した保存データにより、高い検索性を保持。

POINT03

万が一、FAXを紛失してもデータのバックアップ機能により安心。 

POINT04

受信から送信までパソコン上で完結。完全ペーパーレス化が可能に。

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